Richte mehrere Admins in deinem Schulteam ein

Du kannst deinem Canva Education-Schulteam mehrere Admins hinzufügen. Ein Schulteam ist der gemeinsame Canva-Arbeitsbereich deiner Schule. Mit mehreren Admins lassen sich Beitrittsanfragen schneller verwalten und Lehrkräfte entlasten.

Bevor du Admins hinzufügst, überlege, wer diese Rolle übernehmen soll. Am besten eignet sich in der Regel dein Admin für Informatik (IT). Diese Person kennt sich mit der Verwaltung digitaler Tools und Plattformen aus.

Wenn es an deiner Schule keinen IT-Admin gibt, kommt eine Lehrkraft infrage, die:

• sich mit Technologie wohlfühlt.
• Zeit für die Verwaltung der Teameinstellungen aufbringen kann.
• für die Beantwortung von Beitrittsanfragen verfügbar ist.

Du kannst weitere Admins per E-Mail einladen. Sobald sie die Einladung annehmen, erhalten sie alle Admin-Berechtigungen.

So fügst du einen Admin hinzu:

1. Öffne die Einstellungen deines Schulteams.
2. Wähle Mitglieder einladen.
3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du hinzufügen möchtest.
4. Weise ihr die Admin-Rolle zu.

Eine ausführliche Anleitung findest du in diesen Artikeln:

• Personen zu einem Team oder einer Klasse hinzufügen oder daraus entfernen
• Lehrkräfte und Schüler*innen zu deiner Klasse einladen

Admins in deinem Schulteam haben vollen Zugriff auf die Verwaltung von Mitgliedern und Einstellungen. Admins können:

• Beitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen.
• Teammitglieder hinzufügen oder entfernen.
• Klassen innerhalb des Schulteams erstellen und verwalten.
• Marken-Kits einrichten und bearbeiten (die gespeicherten Farben, Schriftarten und Logos deiner Schule).
• Markensteuerung einrichten und Marken-Vorlagen veröffentlichen, damit die Designs deiner Schule einheitlich bleiben.
• festlegen, ob andere Lehrkräfte dein Team finden und eine Beitrittsanfrage stellen können.

Mit mehreren Admins kannst du:

• Beitrittsanfragen schneller beantworten.
• die Verantwortung für die Verwaltung der Teameinstellungen teilen.
• weniger Zeit für Admin-Aufgaben aufwenden.
• sicherstellen, dass jemand verfügbar ist, wenn ein Admin verhindert ist.

Du kannst dein Schulteam öffentlich auffindbar machen, damit andere Lehrkräfte und Schüler*innen an deiner Schule es finden und eine Beitrittsanfrage stellen können.

1. Öffne auf der Startseite die Einstellungen.
2. Wähle Steuerung.
3. Klicke unter Teamzugriff auf das Dropdown-Menü und wähle „Jede Person kann eine Beitrittsanfrage stellen“ aus.
4. Füge die Details zu deinem Schulteam hinzu.
5. Wähle Bestätigen.

Sobald dein Schulteam auffindbar ist, können Lehrkräfte und Schüler*innen nach deiner Schule suchen und eine Beitrittsanfrage stellen.

Tipp: Dein Schulteam ist standardmäßig privat. Mache es nur auffindbar, wenn andere Personen an deiner Schule dein Team finden und ihm beitreten sollen.

Als Teambesitzer erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand deinem Schulteam beitreten möchte. Du kannst Beitrittsanfragen annehmen oder ablehnen. Außerdem kannst du einen weiteren Admin hinzufügen, der dich beim Genehmigen oder Ablehnen von Anfragen unterstützt.

Hier findest du Lösungen für häufige Probleme beim Hinzufügen und Verwalten von Admins in Schulteams.

Bitte die Person, ihren Spam-Ordner zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie die richtige E-Mail-Adresse verwendet.

Entferne die Person aus den Teameinstellungen und lade eine Vertretung ein, damit immer jemand für die Verwaltung des Teams verfügbar ist.

Wenn du mehrere Schulen an einem Ort verwalten möchtest, kannst du auf Canva Districts/Schools upgraden. Damit kannst du:

• einem Admin des Schulbezirks die Verwaltung aller Schulen übertragen.
• Lehrkräften und Schüler*innen den Zugriff auf Canva über die Anmeldeseite deiner Schule ermöglichen.
• den Aufwand für die Verwaltung einzelner Beitrittsanfragen verringern.

Fülle zum Upgraden das Upgrade-Formular aus.